【対象製品】キマルーム Sign社内向けメモの入力方法についてご案内します。申込データごとに社内閲覧用のメモを記載することが可能です。
※閲覧できるのは社内のみとなります。
社内メモを入力する
社内メモを削除する
社内メモを入力する
1.申込詳細画面の「社内メモ」をクリック
2.宛先を指定したい場合は「通知先設定」をクリック
特定のメンバーに通知を送りたい場合は、「通知先設定」をクリックしてください。
通知先を設定すると、メモの本文にその人の名前が表示されるとともに、相手にメールでも通知が届きます。
※「To」に設定した相手には、必ず通知が送られます。
3.通知先を指定し「追加する」をクリック
同じ会社の店舗がリストで表示され、店舗を選択すると店舗に紐づくアカウントの一覧が表示されます。
※参照権限がないアカウントはグレーで表示され、選択できません。
※複数のアカウントをプルダウンから選択できます。
※初期状態では、自分が所属する店舗が自動で選択されています。
初期設定では、申込の担当者が自動で通知先として表示されますが、削除が可能です。
※通知先が誰も設定されていない場合、そのメモに関する通知は誰にも送られません。
※通知先として設定できる人数は、最大10名です。
4.社内メモを記入し「送信」をクリック
※添付画像のファイル形式は、Excel(xlsx/xls)、画像(jpeg/jpg、png)、PDFとなり、容量は約10MBまでとなります。
5.申込詳細画面から社内メモを確認する
申込一覧画面で社内メモを確認することも可能です。
※最新のメモのみ表示
社内メモを削除する
1.申込詳細画面の「社内メモ」をクリック
2.社内メモを削除