キマルーム Signで届く通知メールの種類を、手続きステータスごとにご案内します。
１．申込入力中（申込者）
２．申請期限キャンセル
３．他決キャンセル
４．審査開始待ち（管理会社）
５．本申込修正中（申込者）
６．審査中（管理会社）
７．審査通過案内中（仲介会社）
８．仲介会社契約手続中（仲介会社）
９．宅建士契約手続中（宅建士）
１０．借主等契約手続中（借主等）
１１．署名完了の確認（申込者）
１２．契約完了確認中（管理会社）
１３．契約完了
１４．キャンセル、契約完了以外
１５．申込フェーズ
１６．契約フェーズ
１．申込入力中（申込者）
※「申込メール通知設定」をした場合、自社付時に管理会社が受け取るメール受信も可能です。
詳しくはコチラをご確認ください。
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 管理会社 | ー | 〇 | 【仮申込】キマルームマンション201(管理) |
| ② | 申込者 | 〇 | 〇 | 【入居申込のご案内】キマルームマンション201 |
①受信者：管理会社
受信のタイミング：仲介会社が仮申込を行った時。
②受信者：申込者
受信のタイミング：仲介会社が仮申込を完了した時。
２．申請期限キャンセル
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 仲介会社 | 〇 | 〇 | 【申請期限切れキャンセル】キマルームマンション201 |
| ② | 管理会社 | 〇 | 〇 | 【申請期限切れキャンセル】キマルームマンション201 |
| ③ | 申込者 | 〇 | 〇 | 【申請期限切れ】キマルームマンション201 |
①受信者：仲介会社
受信のタイミング：申込者が期限内に本申込をしなかった時。
②受信者：管理会社
受信のタイミング：申込者が期限内に本申込をしなかった時。
③受信者：申込者
受信のタイミング：申込者が期限内に本申込をしなかった時。
３．他決キャンセル
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 仲介会社 | 〇 | 〇 | 【他決キャンセル】キマルームマンション201 |
①受信者：仲介会社
受信のタイミング：物件が別の不動産会社で契約が決まり、申込ができなくなった時。
４．審査開始待ち（管理会社）
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 管理会社 | 〇 | 〇 | 【審査へ進めてください】キマルームマンション201 |
| ② | 仲介会社 | ー | 〇 | 【審査結果をお待ちください】キマルームマンション201 |
①受信者：管理会社
受信のタイミング：申込者が本申込を完了した時。
②受信者：仲介会社
受信のタイミング：申込者が本申込を完了した時。
５．本申込修正中（申込者）
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 申込者 | 〇 | 〇 | 【修正依頼】キマルームマンション201 |
| ② | 仲介会社 | 〇 | 〇 | 【修正依頼】キマルームマンション201 |
①受信者：申込者
受信のタイミング：申込者の本申込完了後に管理会社が差戻しをした時。
②受信者：仲介会社
受信のタイミング：申込者の本申込完了後に管理会社が差戻しをした時。
６．審査中（管理会社）
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 承認者 | 〇 | 〇 | 【承認申請があります】キマルームマンション201 |
| ② | 管理会社 | 〇 | 〇 | 【家賃保証 審査OK：仲介会社へ通知してください】キマルームマンション201 |
| ③ | 管理会社 | 〇 | 〇 | 【家賃保証 審査NG：仲介会社へ通知してください】キマルームマンション201 |
| ④ | 管理会社 | 〇 | 〇 | 【家賃保証 受付キャンセル】キマルームマンション201 |
①受信者：承認者
受信のタイミング：承認申請の依頼をされた時。
②受信者：管理会社
受信のタイミング：保証会社が審査を通過させた時。
③受信者：管理会社
受信のタイミング：保証会社が審査を通過させなかった時。
④受信者：管理会社
受信のタイミング：保証会社が受付をキャンセルした時。
７．審査通過案内中（仲介会社）
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 仲介会社 | ー | 〇 | 【審査通過をご案内ください】キマルームマンション201 |
| ② | 管理会社 | 〇 | 〇 | 【契約手続きを進めてください】キマルームマンション201 |
| ③ | 申込者 | 〇 | 〇 | 【審査通過しました】キマルームマンション201 |
| ④ | 管理会社 | 〇 | 〇 | 【契約手続きを進めてください】キマルームマンション201 |
| ⑤ | 申込者 | 〇 | 〇 | 【審査通過しました】キマルームマンション201 |
①受信者：仲介会社
受信のタイミング：管理会社が審査結果を仲介会社へ送った時。
②受信者：管理会社
受信のタイミング：仲介会社が契約者に審査結果を送った時。
③受信者：申込者
受信のタイミング：仲介会社が申込者に審査結果を送った時。
④受信者：管理会社
受信のタイミング：仲介会社が契約者に審査結果を送った時。
⑤受信者：申込者
受信のタイミング：仲介会社が申込者へ審査結果を通知した時。
８．仲介会社契約手続中（仲介会社）
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 仲介会社 | 〇 | 〇 | 【送信先を設定してください】キマルームマンション201(仲介) |
| ② | 仲介会社 | 〇 | 〇 | 【宅建士が登録されました】キマルームマンション201 |
①受信者：仲介会社
受信のタイミング：管理会社が契約書類を準備し仲介会社に送付した時。
②受信者：仲介会社
受信のタイミング：仲介会社が追加登録したい宅建士宛に通知を送り、その宅建士が登録した時。
９．宅建士契約手続中（宅建士）
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 宅建士 | 〇 | 〇 | 【借主へ送信し重説してください】キマルームマンション201(宅建士) |
| ② |
申込者 重説対象 |
〇 | 〇 | 【電子契約のご案内】キマルームマンション201 |
| ③ | 宅建士 | 〇 | 〇 | 【重説が送付されました】キマルームマンション201 |
| ④ | 宅建士 | 〇 | 〇 | 重説未完了のお知らせ |
①受信者：宅建士
受信のタイミング：仲介会社が電子署名し宅建士へ送信した時。
②受信者：申込者 重説対象
受信のタイミング：契約者に重説が届いた時。
③受信者：宅建士
受信のタイミング：契約者に重説が届いた時。
④受信者：宅建士
受信のタイミング：宅建士が重説の完了手続きをシステム内で行っていない時。
１０．借主等契約手続中（借主等）
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 申込者 | 〇 | 〇 | 【電子契約のご案内】キマルームマンション201 |
①受信者：申込者
受信のタイミング：宅建士から説明を受け、重説が完了した時。
１１．署名完了の確認（申込者）
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 申込者 | 〇 | 〇 | 【電子契約のご案内】キマルームマンション201 |
①受信者：申込者
受信のタイミング：契約者が重説の手続きを完了した時。
１２．契約完了確認中（管理会社）
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 管理会社 | 〇 | 〇 | 【契約完了してください】キマルームマンション201 |
①受信者：管理会社
受信のタイミング：契約者が電子契約の手続きを完了した時。
１３．契約完了
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 管理会社 | 〇 | 〇 | 【電子契約が完了しました】キマルームマンション201 |
| ② | 仲介会社 | 〇 | 〇 | 【電子契約が完了しました】キマルームマンション201 |
| ③ | 借主等 | 〇 | 〇 | 【電子契約が完了しました】キマルームマンション201 |
①受信者：管理会社
受信のタイミング：契約者が契約完了した時。
②受信者：仲介会社
受信のタイミング：契約者が契約完了した時。
③受信者：借主等
受信のタイミング：管理会社が契約手続きを完了した時。
１４．キャンセル、契約完了以外
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 仲介会社 | 〇 | 〇 | 【管理会社からのメッセージをご確認ください】キマルームマンション201 |
| ② | 管理会社 | 〇 | 〇 | 【仲介会社からのメッセージをご確認ください】キマルームマンション201 |
| ③ | 仲介会社 | 〇 | 〇 | 【管理キャンセル】キマルームマンション201 |
| ④ | 管理会社 | 〇 | 〇 | 【仲介によりキャンセル】キマルームマンション201 |
①受信者：仲介会社
受信のタイミング：管理会社が仲介会社へメッセージを送った時。
②受信者：管理会社
受信のタイミング：仲介会社が管理会社へメッセージを送った時。
③受信者：仲介会社
受信のタイミング：管理会社が申込をキャンセルした時。
④受信者：管理会社
受信のタイミング：仲介会社が申込をキャンセルした時。
１５．申込フェーズ
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 仲介会社 | 〇 | 〇 | 【借主：山田太郎様からのメッセージをご確認ください】キマルームマンション201 |
①受信者：仲介会社
受信のタイミング：申込者が申込手続中に仲介会社へメッセージを送った時。
１６．契約フェーズ
| 受信者 | 自社付 | 他社付 | 件名 | |
| ① | 仲介会社 | 〇 | 〇 | 【借主：山田太郎様からのメッセージをご確認ください】キマルームマンション201 |
①受信者：仲介会社
受信のタイミング：申込者が本申込完了後に仲介会社へメッセージを送った時。