【対象製品】キマルーム Sign管理会社が契約者全員の署名完了後に契約を完了する操作方法についてご案内します。
1.手続き完了メールが届く
契約者すべての手続きが終わると管理会社に完了通知メールが届きます。
2.契約手続きを完了する
「電子契約完了確認中」のステータスになっている為、「契約完了する」ボタンをクリックし、契約手続きを完了してください。
3.GMOサイン側の契約処理完了を待つ
GMOサイン側で契約完了処理が開始され、手続きステータスが「電子契約完了手続中」になります。
※処理完了までに10~20分程かかります。
4.電子契約完了
GMOサイン側で電子契約完了処理が完了すると、電子契約が締結し、手続きステータスが「電子契約完了」になります。
契約書(PDF)をダウンロードしAdobe Acrobat Readerにて電子署名を確認いただけます。
管理会社が契約完了メールを受信し、契約完了済のPDFをダウンロードする
5.契約業務完了
「契約業務完了する」ボタンを押すか、電子契約完了後の自動クローズ設定によって設定された期間が経過すると契約業務が完了となりすべてのチャットが閉じられます。
チャットの自動クローズ設定や、チャット再開方法については下記マニュアルをご確認ください。