【対象製品】キマルーム Sign
署名押印テンプレート設定方法をご案内します。
署名押印テンプレート設定メニューでは、署名者が押印する契約関係書類の押印・印字位置の初期設定を行い、テンプレートとして登録いただけます。管理者のみ操作可能です。
署名押印テンプレートを設定する
1.「署名押印テンプレート設定」画面へ移動する
※「署名押印テンプレート設定」画面の説明
【署名押印テンプレート設定を新規作成する場合】
1.「+追加する」をクリックして、テンプレートとなるPDFファイルを開きます
3.署名形式を選択し、設定したい位置までドラッグ&ドロップします
・押印:会社名もしくは登録した印影画像にて押印・電子署名します。
・不可視:書面には何も印字せずに電子署名します。
・入力:契約者が入力した文字列を印字できます。
4.入力者、項目名、サイズなどを指定します
※「押印」の場合
※「不可視」の場合
※「入力」の場合(入力項目がフリーテキスト以外)
※「入力」の場合(入力項目がフリーテキスト)の反映先は以下の通りです。
↓入力者が仲介会社の場合
↓入力者が借主の場合
※背景色を選択した場合の反映内容は、以下の通りです。
5.「種別」と「テンプレート名」を設定し、「保存する」をクリックします
※署名押印テンプレート設定例
法人の場合、借主を法人、従業員を入居者として設定が可能です。
署名押印テンプレートに登録し、契約書設定にて適用すれば、法人からも従業員からも署名を取得できます。
契約書設定について詳しくはコチラをご確認ください。
該当する役割がなければ「その他1〜6」を割り当ててください。
署名押印テンプレートを複製する
1.署名押印テンプレート設定画面で複製マークをクリックする
2.テンプレート名を適宜編集し、「複製する」をクリックする
※「テンプレート名」は既に使用されているものは保存することができません。
署名押印テンプレートを並び替える
1.「並べ替える」をクリックする
2.順番を並べ替えたいテンプレートをドラッグアンドドロップし、「並べ替えを保存する」をクリックする
※並べ替えは同じテンプレート種別(重説・契約書など)内でのみ可能です。
テンプレート種別を超えて並べ替えを行うことはできません。
契約パターン設定も可能です。詳しくはコチラをご確認ください。