～賃貸の更新管理業務に特化したDXツールの導入で、コスト削減・更なる業務効率化を図る～
株式会社キマルーム（本社：広島県広島市、代表取締役：藤井 志郎、以下「当社」）は、春日・大野城市を中心に約7,800戸の賃貸物件を管理する株式会社オクゼン不動産（本社：福岡県春日市、代表取締役：奥膳 繁喜、以下「オクゼン不動産」）へ更新管理業務に特化したDXツール「キマルーム PM」の提供を開始しました。本導入により、更新通知から更新の契約、契約書の管理に至るまでの円滑な更新管理業務をサポートします。
■導入の背景
オクゼン不動産は、総合不動産会社として春日・大野城市を中心に建物管理・不動産売買・仲介・建築企画等の事業を展開しています。2021年より一般的な電子契約システムを導入しましたが、更新業務ならではの作業を更に効率化させるために当社が提供する「キマルーム PM」の導入に至りました。更新対象者へSMSで更新通知が一斉送信できることや契約者の情報更新部分の把握のしやすさ、また1契約者あたりのコスト削減が見込める点が導入の決め手となりました。「キマルーム PM」へ取り込むcsvデータの自動生成機能もご利用いただいています。（※1）
■更新管理業務に特化した「キマルーム PM」とは
当社が2022年にリリースした、賃貸の更新管理業務に特化したDXツールです。更新のご案内をメールやSMSで一斉送信・契約書類の自動生成や電子契約・更新料の電子決済（※1）が可能で郵送費などの費用削減、人的コストの削減を実現します。
【機能特長】
⚫更新通知をメール/SMSで一斉送信。開封・未開封のステータスも可視化
⚫アップデートされた契約者情報（勤務先等）の容易な獲得が可能
⚫チャット機能で契約者とスムーズなやりとり、電話対応を削減
⚫更新料の通知、クレジットカードやコンビニ決済が可能（※1）
⚫契約書類の自動生成、電子契約が可能で郵送コスト・封入にかかる人的コストを削減
（※1）データの自動生成機能・電子決済機能はオプションとなります。
【オクゼン不動産概要】
会社名： 株式会社オクゼン不動産
代表者： 代表取締役 奥膳 繁喜
本社： 福岡県春日市春日原北町2丁目20−7オクゼンビル
設立： 1985年10月
事業内容： アパート・マンション・テナントの企画、募集、建物管理、不動産の売買仲介及び賃貸物件
の仲介、コインパーキングの運営
資本金： 10,000千円
コーポレートサイト： https://www.okuzen.co.jp/
【キマルーム概要】
会社名： 株式会社キマルーム
代表者： 代表取締役 藤井 志郎
広島本社： 広島県広島市中区紙屋町2-1-22 広島興銀ビル10F
東京本部： 東京都千代田区麹町3-7-7 セット東京ビル5F
設立： 2010年12月
事業内容： 「キマルーム」シリーズの企画・開発・販売・運営
資本金： 140,375千円
コーポレートサイト： https://www.kimaroom.co.jp
サービスサイト： https://prod.kimaroom.jp