～賃貸の更新手続きを電子化、業務負担の軽減と手続きスピードの向上を図る～
株式会社キマルーム（本社：広島県広島市、代表取締役：藤井 志郎、以下「当社」）は、福岡県を中心に約10,000戸の賃貸物件を管理する三和エステート株式会社（本社：福岡県福岡市、代表取締役社長：石井 清悟、以下「三和エステート」）へ更新管理業務に特化したDXツール「キマルーム PM」の提供を開始しました。本導入で更新契約の電子化が実現され、更新通知から契約書の管理に至るまでの円滑な更新管理業務をサポートします。
■導入の背景
福岡市を中心に約10,000戸の賃貸物件を管理する三和エステートは、「人生に、経営力。」を事業コンセプトとして、人生の節目に必要な不動産サービスはもちろん、100年時代に合わせた資産管理や資産活用に関する総合的なサポートを提供しています。三和エステートは、更新業務において「書面の封入・郵送作業、返送書類の管理や入居者様の契約状況に応じた対応」に業務負担の課題を感じていました。このような業務負担の軽減と、更新契約手続きをスムーズに進めることを目的に、今回当社の「キマルーム PM」の導入に至りました。入居者様への通知方法がSMSでも送信可能な点や、契約手続きを電子化することにより入居者様の負担軽減につながることも導入の決め手となりました。
■更新管理業務に特化した「キマルーム PM」とは
当社が2022年にリリースした、賃貸の更新管理業務に特化したDXツールです。更新のご案内をメールやSMSで一斉送信・契約書類の自動生成や電子契約・更新料の電子決済（※1）が可能で郵送費などの費用削減、人的コストの削減を実現します。
【機能特長】
⚫更新通知をメール/SMSで一斉送信。開封・未開封のステータスも可視化
⚫アップデートされた契約者情報（勤務先等）の容易な獲得が可能
⚫チャット機能で契約者とスムーズなやりとり、電話対応を削減
⚫更新料の通知、クレジットカードやコンビニ決済が可能（※1）
⚫契約書類の自動生成、電子契約が可能で郵送コスト・封入にかかる人的コストを削減
（※1）電子決済機能はオプションとなります。
【三和エステート概要】
会社名： 三和エステート株式会社
代表者： 代表取締役社長 石井 清悟
本社： 福岡県福岡市博多区博多駅南１-６-９ 三和ビル３F
設立： 1993年
事業内容： 賃貸管理事業、売買仲介事業、資産コンサルティング事業、不動産再生事業
賃貸仲介事業、相続サポート事業、投資アパート事業、住宅事業
資本金： 10,000千円
コーポレートサイト： https://www.sanwa-estate.com/
【キマルーム概要】
会社名： 株式会社キマルーム
代表者： 代表取締役 藤井 志郎
広島本社： 広島県広島市中区紙屋町2-1-22 広島興銀ビル10F
東京本部： 東京都千代田区麹町3-7-7 セット東京ビル5F
設立： 2010年
事業内容： 「キマルーム」シリーズの企画・開発・販売・運営
資本金： 140,375千円
コーポレートサイト： https://www.kimaroom.co.jp
サービスサイト： https://prod.kimaroom.jp